TransCarpatia 2010 Regulamin Wyścigu(edycja polska)


CEL ZAWODÓW

  1. Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce.
  2. Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych.
  3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
  4. Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce.

ORGANIZATOR

Zespół Organizacyjny TransCarpatia 2010:
TransCarpatia
Urzędy Miast Etapowych
Organizacje Pozarządowe
Przyjaciele TC


adres korespondencyjny:
TransCarpatia
oddział Bydgoszcz
ul. Ołowiana 10
85-461 Bydgoszcz
Polska

tel. 0515 462 925
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
www.transcarpatia.pl
TERMIN ROZGRYWANIA ZAWODÓW
15.08-21.08 2010

Przybliżona całkowita długość trasy: 550km
Przybliżona różnica poziomów 14 000 metrów


WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronach www.transcarpatia.pl
  2. Dokonanie całości opłaty startowej przelewem bankowym na konto organizatora.
  3. Podpisanie listy startowej przed rozpoczęciem zawodów.
  4. Prawo do startu w imprezie mają wyłącznie osoby, które ukończą 18 lat do dnia rozpoczęcia imprezy.
  5. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
  6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
  7. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przedstawienia przed startem w Biurze Zawodów ubezpieczenia NNW na okres trwania imprezy


KATEGORIE


Nowość!!! Klasyfikacja indywidualna:

  1. SOLO – Open Man
  2. SOLO – Open Woman

Klasyfikacja zespołowa:

  1. MAN - zespół stanowią dwaj mężczyźni
  2. WOMAN – zespół stanowią dwie kobiety
  3. MIX - zespół mieszany
  4. MASTERS- gdy suma wieku obu uczestników przekracza 80 lat
  5. MASTERS 100 - gdy suma wieku obu uczestników przekracza 100 lat

 

PROMOCYJNE PAKIETY WPISOWE DO WYBORU:*

 

EKONOMICZNY PAKIET STARTOWY "TRANSCARPATIA ECONOMY" 599zł:


 oznakowanie sugerowanej trasy etapu
 elektroniczna mapa na potrzeby urządzeń GPS
 upominki od sponsorów
 numer startowy z nazwą drużyny, imieniem i nazwiskiem zawodnika
 elektroniczny pomiar czasu wraz z międzyczasami oraz indywidualnymi wydrukami na mecie każdego etapu
 identyfikator na smyczy
 komplet specjalnych edycji map na każdy etap z naniesionymi pkt. kontrolnymi oraz sugerowaną trasą
 zabezpieczenie medyczne trasy wyścigu przez specjalistyczne służby ratownictwa
 dyżur lekarski w bazie zawodów podczas trwania całego wyścigu
 dostęp do bufetów na trasie
 dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu
 transport bagażu pomiędzy etapami
 dostęp do prysznica
 dostęp do myjni rowerowej
 9 noclegów w obozie TransCarpatii (w tym nocleg przed rozpoczęciem imprezy z 15 na 16.08.2010 oraz nocleg po zakończeniu imprezy z 21 na 22.08.2010), do wyboru namioty 2-osobowe rozstawiane i składane przez organizatora lub sala gimnastyczna. Śpiwór i karimata we własnym zakresie.
 wyniki poszczególnych etapów
 zdjęcia z imprezy
 

PEŁEN PAKIET STARTOWY "TRANSCARPATIA CLASSIC" 999zł z pełnym wyżywieniem:


 7 śniadań przed każdym etapem podawanych w formie bufetu (musli, płatki, jajecznica, jajka gotowane, mleko, pieczywo, kawa, herbata, kakao, wędliny, sery, dżemy, twaróg, warzywa, masło, dostęp do zaopatrzenia na trasę: butelkowana woda mineralna, napoje izotoniczne, batony)
 posiłek regeneracyjny po każdym etapie
 7 kolacji podawanych w formie bufetu ( pożywna zupa, pieczywo, makaron z różnymi dodatkami, ryż z różnymi dodatkami, owoce, ciepłe napoje, woda butelkowana, naleśniki, drożdżówki)

 oznakowanie sugerowanej trasy etapu
 elektroniczna mapa na potrzeby urządzeń GPS
 upominki od sponsorów
 numer startowy z nazwą drużyny, imieniem i nazwiskiem zawodnika
 elektroniczny pomiar czasu wraz z międzyczasami oraz indywidualnymi wydrukami na mecie każdego etapu
 identyfikator na smyczy
 komplet specjalnych edycji map na każdy etap z naniesionymi pkt. kontrolnymi oraz sugerowaną trasą
 zabezpieczenie medyczne trasy wyścigu przez specjalistyczne służby ratownictwa
 dyżur lekarski w bazie zawodów podczas trwania całego wyścigu
 dostęp do bufetów na trasie
 dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu
 transport bagażu pomiędzy etapami
 dostęp do prysznica
 dostęp do myjni rowerowej
 9 noclegów w obozie TransCarpatii (w tym nocleg przed rozpoczęciem imprezy z 15 na 16.08.2010 oraz nocleg po zakończeniu imprezy z 21 na 22.08.2010), do wyboru namioty 2-osobowe rozstawiane i składane przez organizatora lub sala gimnastyczna. Śpiwór i karimata we własnym zakresie.
 wyniki poszczególnych etapów
 zdjęcia z imprezy

PAKIET STARTOWY "TRANSCARPATIA De Luxe" 1999zł z pełnym wyżywieniem, oraz noclegami w pensjonatach:


 parking strzeżony na auto osobowe w Ustroniu podczas trwania wyścigu
 7 noclegów w pensjonatach - w tym nocleg przed rozpoczęciem imprezy z 15 na 16.08.2010 oraz z 21 na 22.08.2010. Nocleg obejmuje pomoc w transporcie bagażu na start/metę każdego z etapów ( z mety etapu do pensjonatu oraz rano z pensjonatu na start)

 7 śniadań przed każdym etapem podawanych w formie bufetu (musli, płatki, jajecznica, jajka gotowane, mleko, pieczywo, kawa, herbata, kakao, wędliny, sery, dżemy, twaróg, warzywa, masło, dostęp do zaopatrzenia na trasę: butelkowana woda mineralna, napoje izotoniczne, batony)

 7 kolacji podawanych w formie bufetu ( pożywna zupa, pieczywo, makaron z różnymi dodatkami, ryż z różnymi dodatkami, owoce, ciepłe napoje, woda butelkowana, naleśniki, drożdżówki)

 oznakowanie sugerowanej trasy etapu
 elektroniczna mapa na potrzeby urządzeń GPS
 upominki od sponsorów
 numer startowy z nazwą drużyny, imieniem i nazwiskiem zawodnika
 elektroniczny pomiar czasu wraz z międzyczasami oraz indywidualnymi wydrukami na mecie każdego etapu
 identyfikator na smyczy
 komplet specjalnych edycji 8 map na każdy etap z naniesionymi pkt. kontrolnymi oraz sugerowaną trasą
 zabezpieczenie medyczne trasy wyścigu przez specjalistyczne służby ratownictwa
 dyżur lekarski w bazie zawodów podczas trwania całego wyścigu
 dostęp do bufetów na trasie
 dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu
 transport bagażu pomiędzy etapami
 dostęp do prysznica
 dostęp do myjni rowerowej
 wyniki poszczególnych etapów
 zdjęcia z imprezy

* promocyjne ceny zapisów na TransCarpatię 2010 trwają do 31.01.2010 lub do wyczerpania się miejsc w promocji.

OPCJE DODATKOWE:

  1. dopłata do pełnego wyżywienia dla pakietu TC Economy
  2. udział osób towarzyszących (bez transportu pomiędzy etapami) wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem (w przygotowaniu oferta cenowa)
  3. masaże po kązdym etapie

Po dokonaniu wszystkich formalności związanych z rejestracją on-line należy przesłać przelewem bankowym całą kwotę wpisowego na konto bankowe organizatora zgodnie z podanym powyżej cennikiem. Wpisowe należy wpłacać wyłącznie na konto organizatora. W przypadku braku wpłaty widocznej na koncie organizatora do 15 dni od rejestracji zespół zostanie usunięty z listy zawodników oczekujących. Po zaksięgowaniu wpłaty na naszym koncie zespół zostanie przeniesiony na listę startową .

WYCOFANIE SIĘ Z WYŚCIGU-OPŁATY:

  1. do 16 czerwca 2010 obowiązuje zwrot opłaty wpisowej pomniejszonej o 100zł za osobę oraz o wartość upominków promocyjnych przekazanych przed imprezą. Zwroty będą realizowane w ciągu 14 dni od pisemnego (wyłącznie listem poleconym) nadesłania rezygnacji z udziału w imprezie.
  2. po terminie 16 czerwca 2010 nie przysługuje zwrot wpisowego.
  3. W przypadku wycofania się z udziału w imprezie obowiązuje pisemna forma składania rezygnacji (wyłącznie pocztą poleconą). W piśmie należy podać dane posiadacza konta wraz z adresem oraz pełny numer konta bankowego, na które zwrócimy wpłatę. br>
  4. Zmiany zawodników w składzie zespołu do 60 dni przed wyścigiem będą nieodpłatne. Na 60 dni przed wyścigiem wszelkie zmiany zawodników będą możliwe za dodatkową opłatą w wysokości 100zł.
  5. W przypadku dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu w trakcie jego trwania organizator nie zwraca wpisowego

ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW

  1. Wyścig etapowy TransCarpatia 2010 rozgrywany będzie zgodnie z niniejszym regulaminem.
  2. We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych tymi przepisami będzie decydowała Komisja Sędziowska w porozumieniu z organizatorem zawodów.
  3. Prawo startu w zawodach mają zawodnicy indywidualni oraz dwuosobowe zespoły, których skład nie może się zmienić do końca udziału w imprezie.
  4. W trakcie trwania imprezy na każdym z etapów dystans pomiędzy zawodnikami tworzącymi zespół nie może przekroczyć 2 minut.
  5. Czas uzyskany na mecie przez drugiego zawodnika drużyny będzie uznawany za czas zespołu.
  6. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy oraz zespoły , które w najkrótszym łącznym czasie pokonają trasę wszystkich 6 etapów.
  7. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie przez sędziów będzie karane.
  8. Tylko rowery górskie w dobrym stanie technicznym będą dopuszczone do startu w wyścigu. Za stan roweru podczas wyścigu odpowiada uczestnik.
  9. Podczas wyścigu lekarz dyżurny zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny aby kontynuować wyścig.

OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE ZAWODNIKA/ZESPOŁU:

- apteczka pierwszej pomocy
- co najmniej 3 litry napoju na zespół
- mapy (dostarczone przez organizatora)
- telefon komórkowy
- podstawowe narzędzia do naprawy roweru
- zapasowa dętka

ZALECANE WYPOSAŻENIE

TransCarpatia jest wyścigiem, w którym uczestnicy podążają według wyznaczonej trasy z pomocą oznaczonej sugerowanej trasy. Przydatny jest odbiornik gps. Pomimo poruszania się po znakowanych szlakach turystycznych ( około 90% sugerowanej trasy) zalecamy by każdy uczestnik miał licznik kilometrów, a zespół wysokościomierz i kompas. Odbiorniki GPS są dopuszczalne.

START

Odmierzanie czasu zacznie się zgodnie z programem poszczególnych etapów. Linia startu zostanie otwarta przez 15 min. od sygnału startu. Zawodnicy, którzy wystartują później nie będą uwzględnieni w wynikach etapu i nie kwalifikują się jako zawodnicy kończący wyścig. Od chwili oficjalnego odmierzania czasu podanego w programie imprezy nie jest dozwolona pomoc techniczna z zewnątrz.

META

Meta zamykana jest o 19.00 każdego dnia. Drużyny które dotrą na metę później, mogą zostać niesklasyfikowane. Zwycięzcy etapowi muszą być obecni podczas rozdania nagród. Za nieobecność na podium przydzielone zostaną kary czasowe.

PUNKTY KONTROLNE

Na każdym etapie będzie od 5 do 10 punktów kontrolnych. Drużyny, które nie zameldują się na którymkolwiek z punktów kontrolnych zostaną zdyskwalifikowane. Dokładne rozmieszczenie punktów kontrolnych będzie podane na mapach każdego etapu.

PUNKTY ŻYWIENIOWE

Zawodnicy są zobowiązani do posiadania wystarczającej ilości wody i żywności. Organizatorzy wyścigu będą dostarczać podczas trwania wyścigu wodę, batony energetyczne, napoje i owoce na tzw. barach stacjonarnych. Lokalizacja barów stacjonarnych będzie podana na mapach kazdego etapu.

POMOC TECHNICZNA

Członkowie drużyny nie mogą otrzymywać pomocy z zewnątrz na trasie zawodów z wyjątkiem swoich drużynowych partnerów oraz innych zawodników biorących udział w imprezie oraz z wyjątkiem specjalnie przeznaczonej strefy. Pomoc ta może zawierać wsparcie takie jak: naprawy sprzętu, części zamienne, picie, jedzenie i wsparcie psychiczne. Naprawa roweru musi odbyć się w obrębie widoczności szlaku tak by nie przeszkadzać innym zawodnikom. Eskorta pojazdów technicznych na trasie nie jest dozwolona.

Na każdym etapie będzie udostępniona specjalna strefa w okolicy bufetu na części zapasowe i narzędzia do naprawy, w której naprawa lub wymiana części może być wykonana przez zawodnika, mechanika ekipy lub przez pomoc neutralną.

WYCOFANIE ZESPOŁU

Zawodnicy lub drużyny, które nie mogą kontynuować wyścigu z jakiegokolwiek powodu, muszą natychmiast poinformować o tym fakcie organizatorów. Powinno odbyć się to na starcie, mecie lub dzwoniąc pod numer telefonu komórkowego biura zawodów, który będzie podany. W przypadku gdy zostaną podjęte działania poszukiwawcze bez poinformowania organizatorów o wycofaniu się z wyścigu wszystkie koszty poniesie drużyna.

KONTROLA ANTYDOPINGOWA

Organizatorzy TransCarpatii pozostawiają sobie prawo do przeprowadzenia testów na doping wśród wszystkich zawodników. Pozytywny wynik testu będzie równoznaczny z dyskwalifikacja w TransCarpatii. Informacja o wyniku pozytywnym zostanie przesłana do organizacji kolarskiej w kraju zawodnika.

DYSKWALIFIKACJA

Drużyny mogą zostać zdyskwalifikowane przez organizatora z następujących powodów:
- brak kasku
- nadmierne śmiecenie
- nieposzanowanie środowiska naturalnego
- 3-krotna różnica 2 minut pomiędzy zawodnikami z jednej drużyny
- braki w sprzęcie lub problemy techniczne
- problemy ze zdrowiem
- nieprzestrzeganie zasad fair play
- zachowania niegodne sportowca
- pchanie lub ciągniecie przez osoby trzecie
- niesportowe zachowanie
- łamanie zasad ruchu drogowego
W razie dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.

ODWOŁANIE ETAPU

Organizatorzy rezerwują sobie prawo do odwołania wyścigu, do anulowania jednego z etapów, lub zmiany trasy w krótkim oświadczeniu z powodu pożaru, warunków pogodowych, wodnych, obawy o bezpieczeństwo zawodników, aktów bożych itp.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Podczas rejestracji uczestnik powinien być świadomy niebezpieczeństwa i zaakceptować całe ryzyko ewentualnego okaleczenia oraz szkód materialnych.
Organizatorzy, sponsorzy i wolontariusze nie są odpowiedzialni za wypadki i obrażenia zawodników. Każdy z uczestników będzie zobowiązany do podpisania dokumentu, w którym zadeklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia, oraz wyposażenie i zgubione rzeczy.

ZASADY FAIR PLAY:

- wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie
- zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania
- uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów
- zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych
- naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku
- podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy

TRANSPORT BAGAŻU

Każdy uczestnik musi zostawić przed rozpoczęciem etapu swój bagaż w ciężarówce organizatora. Torby będą transportowane do następnego etapu, gdzie będzie można je odebrać. Transport dotyczy wyłącznie jednej torby na zawodnika i żadne dodatkowe rzeczy nie będą akceptowane.
Organizatorzy TransCarpatii nie są odpowiedzialni za skradzione rzeczy.

OCHRONA ŚRODOWISKA

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

KLASYFIKACJA

Zwycięzcą klasyfikacji generalnej zostanie zawodnik/zespół, który pokona trasę wszystkich 7 etapów TransCarpatii w najkrótszym łącznym czasie. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwa lub więcej zespoły o zwycięstwie w klasyfikacji generalnej decyduje wyższe miejsce uzyskane w ostatnim etapie, po którym będzie ogłoszona klasyfikacja generalna. Po każdym etapie wyłoniony zostanie lider tj. zespół prowadzący w klasyfikacji generalnej. W przypadku uzyskania identycznego łącznego czasu przez dwa lub więcej zespoły liderem zostaje zespół, który zajmie wyższe miejsce w ostatnim klasyfikowanym etapie. Liderzy klasyfikacji mają obowiązek startu w koszulkach lidera TransCarpatii.

LIMITY CZASU

Na dotarcie i sklasyfikowanie na mecie każdego z etapów limit czasu upływa po godz. 19.00

RUCH DROGOWY

  1. TransCarpatia będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym.
  2. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny.
  3. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
  4. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

NAGRODY

  1. Organizator przewidział nagrody dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach.
  2. Organizator przewidział nagrody rzeczowe losowane spośród wszystkich uczestników.
  3. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają trofea sportowe
  4. Trzy najlepsze zespoły mają obowiązek uczestniczenia w ceremonii dekoracji bezpośrednio po zakończeniu każdego z etapów oraz w trakcie finałowej ceremonii dekoracji. Wprzypadku niestawienia sie na ceremonii dekoracji przewidziana nagroda zostanie rozlosowana wśród pozostałych uczestników.

KARY

  1. upomnienie
  2. kara doliczenia dodatkowego czasu
  3. dyskwalifikacja
  4. zawieszenie

PROTESTY

Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
  2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
  5. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
  6. Zawodnik obowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej.
  7. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
  8. Na trasie wyścigu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
  9. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem stanu klęski żywiołowej.
  10. W przypadku odwołania etapu zawodnicy zostaną przetransportowani na kolejny etap.
  11. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie w trakcie jej trwania Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
  12. Uczestnik dokonując rejestracji akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
  13. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.

Organizator